办公室岗位职责
来源:财务处   作者:财务处   点击数:207   日期:2015-07-20   字体:【

一、办公室主任岗位职责

1、负责收发公文;

2、保管财务处公章,建立公章使用登记簿;

3、完善处室各项规章制度;

4、完成处长交办的其他工作。

二、工资管理岗位职责

1、每月对人事处提供的工资调配单及其他工资调整原始资料进行审核,按时完成新员工的工资录入、离职员工的工资消除、因私出国人员的工资停发,确保各时期的工资增减变动准确无误;

2、负责代扣员工房租水电费、物业费等(数据由后勤处提供),核算个人所得税及其他应扣款项;

3、将审核无误的工资原始资料经领导签章后输入工资系统,编制 “员工工资汇总表”、“部门工资汇总表”、“人员类型工资汇总表”等工资报表。工资经领导审核签字后,及时开具转账支票送交银行,每月保证工资的按时发放;

4、每月按照人事部门提供的住房公积金基数,及时为职工缴纳住房公积金;

5、配合人事部门做好人工费用的统计工作,掌握员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的情况,检查、监督和指导工资提取、支付行为,提出合理支付工资、奖金的建议;

6、定期核对各部门工资发放数,并妥善保管工资发放资料。

三、税务管理岗位职责

1、按时完成个税、营业税、印花税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加等相关地税税种的月度申报缴纳工作;

2、按时完成增值税等相关国税税种的季度申报缴纳工作;

3、对单位的各项涉税业务进行税务分析、拟订税务筹划方案,充分利用财税优惠政策,合法降低单位的税收成本;

4、配合税务局完成其他相关涉税工作。

四、票据保管岗位职责

1、负责票据领用;

2、已使用票据核销;

3、做好未使用票据和已使用票据存根的保管。

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